Sprzedaż samochodu - jak bezpiecznie i zgodnie z prawem przeprowadzić cały proces?

Sprzedaż samochodu to czynność, która wiąże się nie tylko z przekazaniem pojazdu nowemu właścicielowi, ale również z szeregiem obowiązków formalnych. Niedopełnienie nawet jednego z nich może skutkować nieprzyjemnymi konsekwencjami - od mandatu, po odpowiedzialność za wykroczenia nowego właściciela. W tym artykule przeprowadzimy Cię przez każdy etap sprzedaży auta: od sporządzenia umowy kupna sprzedaży pojazdu, przez zgłoszenie sprzedaży auta, aż po kwestie związane z ubezpieczeniem OC i urzędami. Podpowiemy też, na co zwrócić uwagę, jeśli kupującym jest obywatel innego kraju.

Sprzedaż samochodu - co musisz wiedzieć zanim przekażesz kluczyki

Zanim przystąpisz do sprzedaży pojazdu, upewnij się, że posiadasz komplet dokumentów. Konieczne będą: dowód rejestracyjny, karta pojazdu (jeśli była wydana), ważne ubezpieczenie OC, a także dane dotyczące kupującego. Przygotuj również umowę kupna sprzedaży pojazdu - w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

Co ważne - osoba sprzedająca samochód powinna być jego właścicielem lub posiadać stosowne upoważnienie od właściciela. Jeżeli pojazd ma kilku współwłaścicieli, wszyscy muszą wyrazić zgodę na sprzedaż i podpisać umowę.

Więcej na temat sprzedaży auta obywatelowi z zagranicy np. Ukrainy i zagrożeń z tym związanych, przeczytasz tutaj https://autoumowa.pl/sprzedaz-samochodu-ukraincowi-na-co-uwazac/

Umowę kupna sprzedaży pojazdu - co powinna zawierać?

Umowę kupna sprzedaży należy przygotować w sposób rzetelny i szczegółowy. Powinny się w niej znaleźć:

• pełne dane zbywcy i dane nabywcy pojazdu (imię, nazwisko, adres miejsca zamieszkania, PESEL/NIP),
• dane pojazdu: marka, model pojazdu, rok produkcji, numer VIN, numer rejestracyjny pojazdu, przebieg,
• dzień zbycia pojazdu oraz miejsce zawarcia umowy,
• kwota transakcji i sposób płatności,
• informacja, że kupujący jest świadomy stanu technicznego pojazdu,
• ewentualne dodatkowe oświadczenia, np. o braku wad ukrytych, czy oświadczenie kupującego o zapoznaniu się z dokumentacją pojazdu.

Można również zaznaczyć, że umowa kupna sprzedaży pojazdu potwierdza zbycie i tym samym zabezpiecza dotychczasowego właściciela na wypadek przyszłych problemów z nowym użytkownikiem auta.

Pamiętaj o zgłoszeniach przy zbyciu pojazdu

Po zbyciu pojazdu, dotychczasowy właściciel ma 30 dni (w 2025 roku ten termin nadal obowiązuje) na dokonanie zgłoszenia zbycia pojazdu w odpowiednim urzędzie. Tylko wtedy nie będzie już uznawany za właściciela i nie poniesie odpowiedzialności za dalsze użytkowanie auta.

W przypadku zgłoszenia zbycia pojazdu po terminie, może zostać nałożona kara administracyjna. Dlatego tak ważne jest, by zgłosić sprzedaż samochodu niezwłocznie.

Zgłoszenie sprzedaży auta - gdzie i jak to zrobić?

Zgłoszenie sprzedaży auta należy złożyć w wydziale komunikacji urzędu właściwego dla twojego miejsca zamieszkania. Można to zrobić:

• osobiście w urzędzie,
• korespondencyjnie,
• elektronicznie - przez platformę ePUAP z użyciem profilu zaufanego.

Po dokonaniu zgłoszenia urząd powinien wystawić urzędowe poświadczenie przedłożenia dokumentów - warto je zachować.

Jeśli zgłoszenie sprzedaży samochodu zostanie zarejestrowane, jesteś formalnie zwolniony z obowiązków właściciela.

Nabycie pojazdu - co musi zrobić kupujący?

Nowy właściciel pojazdu ma obowiązek rejestracji pojazdu w ciągu 30 dni od dnia zawarcia umowy. W tym celu składa dokumenty w wydziale komunikacji urzędu właściwego dla swojego miejsca zamieszkania.

Do rejestracji potrzebne będą:

• umowa kupna sprzedaży pojazdu,
• dowód rejestracyjny,
• karta pojazdu,
• potwierdzenie ważnej polisy OC,
• dowód opłacenia podatku od czynności cywilnoprawnych.

Kupujący musi również pamiętać o obowiązku zapłaty podatku PCC-3 w wysokości 2% od wartości pojazdu. Wyjątek stanowi sytuacja, gdy dochodzi do umowy darowizny pojazdu lub pojazd nabyto w ramach działalności gospodarczej.

Rejestracja pojazdu i OC - co trzeba wiedzieć?

Po nabyciu pojazdu nowy właściciel powinien pamiętać o kontynuowaniu lub zmianie umowy ubezpieczenia OC. Dotychczasowa polisa OC przechodzi automatycznie na nowego właściciela, ale ubezpieczyciel ma prawo do rekalkulacji składki.

Nieprzerejestrowanie pojazdu i brak OC może skutkować karą finansową. Dodatkowo brak ubezpieczenia może mieć poważne konsekwencje w przypadku kolizji lub wypadku.

Warto też rozważyć dodatkowe ubezpieczenie autocasco, które zabezpieczy samochód przed kradzieżą, zniszczeniem lub innymi szkodami.

Nie pomijaj urzędu skarbowego - zapłacić podatek trzeba

W ciągu 14 dni od dnia zawarcia umowy kupna, nabywca musi złożyć deklarację PCC-3 w urzędzie skarbowym. Jeśli pojazd został nabyty od osoby prywatnej (czyli nie od firmy), podatek ten obowiązuje.

Zwolnienie z tego podatku przysługuje w przypadku wartości pojazdu poniżej 1000 zł, a także przy zakupie od przedsiębiorcy na fakturę VAT.

Najczęściej zadawane pytania przy sprzedaży samochodu

• Czy muszę zgłosić sprzedaż samochodu, jeśli auto zostało oddane w rozliczeniu do komisu?
  Tak, sprzedaż samochodu należy zgłosić niezależnie od formy zbycia - także w przypadku oddania do komisu czy złomowania.
• Czy muszę mieć podpis kupującego na umowie, jeśli wysłałem ją e-mailem?
  Umowa powinna być podpisana fizycznie przez obie strony. W przypadku wątpliwości można zabezpieczyć się nagraniem rozmowy lub potwierdzeniem przelewu.
• Czy zawiadomienie o sprzedaży mogę wysłać listem?
  Tak, wystarczy, że zawiadomienie zostanie wysłane na adres właściwego urzędu - z dołączoną kopią umowy.
• Czy muszę zgłosić sprzedaż, jeśli podpisałem umowę darowizny pojazdu?
  Tak, obowiązki informacyjne względem urzędu są takie same, niezależnie czy doszło do sprzedaży, czy darowizny.

Proces sprzedaży pojazdu wymaga staranności i znajomości obowiązujących przepisów. Niezależnie, czy sprzedajesz auto znajomemu, cudzoziemcowi czy oddajesz je do komisu – musisz pamiętać o sporządzeniu odpowiedniej umowy kupna sprzedaży pojazdu, dokonaniu zgłoszenia zbycia pojazdu, a także poinformowaniu urzędu skarbowego i ubezpieczyciela.

Pamiętaj - zgłosić sprzedaż to nie tylko obowiązek, ale też Twoje zabezpieczenie przed nieprzyjemnościami.